Vacature zzp Kwartiermaker / Producent Filmklimaat Den Haag
Voor de productie van een serie evenementen voor makers in Den Haag zoeken wij per direct een zzp Kwartiermaker / Producent (november 2025 – november 2026, ca. 5–6 uur per week, met piekmomenten rond events).
Locatie: Den Haag (hybride, deels op locatie)
Periode: november 2025 – november 2026
Omvang: ca. 280 uur (gemiddeld 5–6 uur per week, met piekmomenten rond events)
Over het project
Filmhuis Den Haag, Movies that Matter, Qissa en wysiwyg organiseren in 2025–2026 een serie evenementen voor makers. Met masterclasses, panels, screenings en ontmoetingen op verschillende plekken in de stad versterken we het filmklimaat in Den Haag, verbinden we communities en positioneren we de stad zichtbaar als filmstad.
De rol
We zoeken een zelfstandige en creatieve kwartiermaker/producent die als verbinder achter de schermen de samenhang en productie van de serie bewaakt. Je bent aanspreekpunt voor de partners, vertaalt inhoudelijke ideeën naar een goed georganiseerde praktijk en zorgt dat de events soepel verlopen.
De nadruk ligt op coördinatie, productie en stakeholdermanagement. Je faciliteert partners, bewaakt de rode draad en borgt een inclusieve, gastvrije uitvoering.
Opdracht
-Coördineren van de productie, creatieve besluiten en planning van vier events.
-Opstellen van draaiboeken en tijdslijnen.
-Organiseren van voorbereidende en evaluerende overleggen.
-Faciliteren van financiële en inhoudelijke verantwoording.
-Zorgen voor Engelstalige toegankelijkheid en een inclusieve werkwijze.
-Afstemming met gezamenlijke stuurgroep en voortgang terugkoppelen.
-De kwaliteit van de serie waarborgen en edities en/of partners bijsturen als dat nodig is.
-In afstemming met de partners een beslissing nemen over een naam voor de serie.
Wat breng je mee?
Must-haves
-Ervaring met projectmanagement en productie van culturele evenementen.
-Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
-Vermogen om overzicht te houden en stakeholders te verbinden.
-Zelfstandig en resultaatgericht werken.
-Kennis van inclusieve en diverse programmering.
Pré’s
-Ervaring met talentontwikkeling en/of werken met makers.
-Bekendheid met het Haagse culturele veld.
Vragen (max. 200 woorden per vraag)
In plaats van een motivatiebrief vragen we je antwoord te geven op onderstaande vragen:
Projectmanagement en productie
Kun je een voorbeeld geven van een cultureel evenement of project dat jij succesvol hebt gecoördineerd?
Stakeholdermanagement
Hoe zorg jij ervoor dat verschillende partners met uiteenlopende belangen effectief samenwerken?
Organiseren en overzicht houden
Hoe bewaar jij overzicht tijdens piekmomenten en zorg je dat de productie soepel verloopt?
Inclusieve en gastvrije werkwijze
Wat betekent inclusie in jouw werkpraktijk, en hoe pas je dat concreet toe bij de productie van een evenement?
Interesse?
Ben jij de zzp’er die energie krijgt van productie, samenwerking en het versterken van het makersklimaat in Den Haag? Stuur je CV en antwoorden op de vragen uiterlijk zondag 19 oktober 2025 naar: sollicitatie@filmhuisdenhaag.nl.
De gesprekken vinden op maandag 27 oktober plaats in Filmhuis Den Haag met een vertegenwoordiging van de partners.