Vacature Bureaumanager

BUREAUMANAGER
Voor 28-32 uur per week

Wat ga je doen?

Als bureaumanager ben je de onmisbare kracht die de directie en het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een proactieve instelling is een absolute must. Je neemt graag zelf het initiatief en zorgt ervoor dat taken efficiënt worden afgehandeld. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op kantoor;

Nauwe samenwerking met directie en agendabeheer directie;

Ondersteuning in uitvoering van taken op het gebied van P&O, financiën en ICT;

Notuleren van vergaderingen en zorgen voor opvolging actiepunten;

Ontvangt gasten bij recepties en evenementen;

Bewaken van termijnen van licenties en contracten;

Contractbeheer en beheer archieven;

Redigeren en versturen correspondentie, zorgen voor postverwerking;

Duiken in verschillende vraagstukken en aanbieden innovatieve oplossingen.

Wat breng je mee?

Afgeronde MBO-4 / HBO opleiding;

Ervaring als bureaumanager of vergelijkbare functie;

Ambitie en drive om zaken continu te verbeteren;

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;

Sterke organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om effectief te plannen en te organiseren;

Goede digitale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. 

Wat bieden we jou?

Een salaris tussen de € 2477 - 3.693 bruto per maand op fulltime basis (38 u);

Een dynamische en inspirerende werkplek met leuke collega’s;

Een boeiende en afwisselende baan bij hét filmtheater van Den Haag;

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;

Gratis toegang tot al onze programma’s;

een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op verlenging.

Enthousiast?

Je schriftelijke sollicitatie voorzien van een motivatiebrief en CV kun je uiterlijk op 27 september per e-mail richten aan sollicitatie@filmhuisdenhaag.nl

De gesprekken vinden in oktober plaats.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met zakelijk manager Daniele Zamboni via directie@filmhuisdenhaag.nl