Vacatures

Wil je graag deel uitmaken van het beste Filmhuis van Europa? Check hier de vacatures!

We zijn per 1 februari '22 op zoek naar een Bureaumanager (24-32 uur per week).


Als bureaumanager zorg je ervoor dat vooral het management, maar ook de andere kantoormedewerkers, ondersteund worden bij de uitvoering van hun werk op administratief vlak. Daar hoort ook een deel financiële- en personeelsadministratie bij. Daarnaast ben je een belangrijke spin in het web door het signaleren en helpen oplossen van problemen in de dagelijkse uitvoering en bij het creëren van een prettige sfeer.

Wat ga je doen? 

- agendabeheer directie, post en mailverwerking

- organiseren van meetings voor directie, ontvangen van gasten

- verslaglegging besprekingen, opstellen van brieven

- bewaken van opvolging actiepunten

- personeelsadministratie waaronder arbeidscontracten

- ontvangst en doorleiden van facturen

- contractbeheer leveranciers

- archief- en (kantoor-)voorraadbeheer

Herken jij jezelf hierin?

- je hebt een passende opleiding gevolgd op MBO-4 niveau, administratief;

- je hebt relevante werkervaring (ervaring met personeelsadministratie is een pré);

- je kunt zelfstandig werken en prioriteren;

- je bent dienstverlenend en faciliterend ingesteld;

- je bent pragmatisch en creatief in het bedenken van oplossingen in het dagelijks werk;

- je bent flexibel en energiek;

- je werkt zorgvuldig en kunt (administratief) structuur aanbrengen;

- en je beheerst de Nederlandse taal goed.

Filmhuis Den Haag zet zich actief in voor een inclusieve werkomgeving. Met elkaar creëren we een organisatie waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten en ervaring, maakt ook wie jij bént onze organisatie rijker. 

Wat bieden we jou?

- een nieuwe functie met een grote mate van regelvrijheid; samen met jou kunnen we de functie verder vorm geven;

- een jaarcontract met zicht op verlenging en een marktconform salaris binnen het loongebouw van Filmhuis Den Haag;

- en natuurlijk mag je alle films in het Filmhuis gratis bezoeken met een introducé.

Interesse?

We nodigen je uit om een motivatiebrief en cv per e-mail te richten aan sollicitatie@filmhuisdenhaag.nl t.a.v. Ellen Vermond (HR adviseur) onder vermelding van Bureaumanager. We streven ernaar om in de 3e week van januari gesprekken te voeren. Voor meer informatie over de functie of een uitgebreider functieprofiel kun je contact opnemen met Ellen Vermond via ellen@filmhuisdenhaag.nl. Vanwege de kerstperiode is er tussen 29 december en 5 januari geen contact mogelijk.