Officemanager

Voor onze organisatie zoeken wij iemand die de centrale spil is in het team:

Officemanager (32 uur per week)

Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HRM-zaken en het reilen en zeilen in de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot alle benodigde informatie en andere zaken om lekker te kunnen werken.

Je zorgt ervoor dat de HRM administratie en contractuele zaken accuraat zijn verwerkt en worden bijgehouden. Je ondersteunt het management, maar ook de andere collega’s bij de uitvoering van hun werk op administratief vlak. Daar hoort ook een deel financiële administratie, het (laten) oplossen van kantoor-ict problemen en agendabeheer bij. Ook zorg je ervoor dat alles rondom de werkplek goed geregeld is. Daarnaast ben je een belangrijke spin in het web door het signaleren en helpen oplossen van problemen in de dagelijkse uitvoering en bij het creëren van een prettige sfeer. 

In deze functie zorg je onder andere voor: 

- vacature proces en introductie nieuwe collega’s
- personeelsadministratie in samenwerking met ons externe bureau
- financiële administratie in samenwerking met ons externe bureau
- contractbeheer en archivering
- post en mailverwerking op organisatie niveau
- organiseren van meetings voor directie en RvT (inclusief verslaglegging)

Herken jij jezelf hierin?

- je hebt een passende opleiding gevolgd op minimaal MBO-4 niveau in een administratieve richting
- je hebt relevante werkervaring op het gebied van personeelsadministratie 
- je kunt zelfstandig werken en prioriteren
- je bent dienstverlenend en faciliterend ingesteld
- je bent pragmatisch en creatief in het bedenken van oplossingen in het dagelijks werk
- je bent flexibel en energiek
- je werkt zorgvuldig en kunt (administratief) structuur aanbrengen
- je beheerst de Nederlandse taal goed

Interesse?
Filmhuis Den Haag zet zich actief in voor een inclusieve werkomgeving. Met elkaar creëren we een organisatie waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten en ervaring, maakt ook wie jij bént onze organisatie rijker. 

Wat bieden we jou?

- de ruimte om vanuit jouw achtergrond, persoonlijkheid en kwaliteiten bij te dragen aan een Filmhuis Den Haag waar iedereen zich welkom voelt
- een informele, inspirerende werkplek met bevlogen collega’s
- beloning conform het loongebouw van Filmhuis Den Haag (inschaling gebeurt aan de hand van relevante werkervaring, met een salaris tussen € 2.2163 - € 2.920 bruto p.m. op basis van 38 uur)
- gratis toegang tot al onze programma’s
- een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op verlenging

Reageren
Je schriftelijke sollicitatie voorzien van een motivatiebrief en CV kun je uiterlijk op 26 mei per e-mail richten aan sollicitatie@filmhuisdenhaag.nl

Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 1 juni. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Franka van den Bergh via Franka@filmhuisdenhaag.nl